Añadir marcadores a un PDF

Dale a cualquier PDF un índice en el que se puede hacer clic: escribe los títulos y números de página, o deja que la herramienta los sugiera a partir de los títulos de tu documento.

Por Mark van Winsen, desarrollador de Toombler · Actualizado el

Añadir marcadores a un PDF

Tu archivo nunca sale de tu ordenador: no se sube absolutamente nada. Los marcadores se escriben en esta pestaña del navegador. Archivos de hasta 200 MB.

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Añadir marcadores a un PDF le da un esquema: la lista de secciones que ves en el panel lateral de un lector de PDF. Haces clic en uno y el lector salta a esa página. Son la diferencia entre un documento de 60 páginas por el que la gente se desplaza con esperanza y uno por el que puede navegar. La mayoría de herramientas de exportación pueden crearlos a partir de los títulos, pero solo si te acordaste de marcar la casilla correcta, y una vez terminado el PDF hay pocas formas gratuitas de añadirlos después. Esta herramienta es una de ellas, y funciona sin enviar tu documento a ninguna parte.

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Cómo usarla

  1. Elige tu PDF. Se lee en esta pestaña del navegador; no se sube nada. Si el archivo ya tiene marcadores, aparecen en la lista para que puedas editarlos.
  2. Rellena la lista. Una fila por marcador: un título y la página que debe abrir. Usa las flechas para cambiar el orden y la cruz para quitar una fila.
  3. O deja que la herramienta los sugiera. Sugerir a partir de títulos lee el texto de cada página, calcula el tamaño de tu texto normal y propone el texto más grande de cada página como título. Revisa el resultado: una cita grande o un precio también pueden parecer un título.
  4. Guarda. Obtienes una copia llamada yourfile-bookmarks.pdf con un esquema real dentro. El original queda intacto.

Qué se escribe en el PDF

Un esquema como es debido, tal como lo describe la especificación PDF: un diccionario de esquema en el catálogo del documento y una entrada por marcador con su título y un destino que abre la página sin cambiar el nivel de zoom. Los títulos se guardan en Unicode, así que los acentos, el cirílico, el árabe, el chino y el japonés se conservan intactos. Además, el documento se marca para abrirse con el panel de marcadores visible en los lectores que respetan ese ajuste, como Acrobat y Preview.

La lista es plana: todos los marcadores están al mismo nivel. Para la mayoría de documentos es justo lo adecuado. Si necesitas capítulos con secciones anidadas, exporta el esquema desde tu procesador de textos, como se explica en nuestra guía para añadir un índice interactivo.

Marcadores en un flipbook de Toombler

Aquí es donde los marcadores dan sus frutos. Cuando conviertes un PDF en un flipbook con Toombler, el visor lee el esquema y muestra un botón de Índice. Los lectores lo tocan, eligen una sección y el libro pasa directamente a ella. Sin marcadores no hay menú, y en un catálogo o una revista larga los lectores tienen que ir pasando de doble página en doble página.

Así que el proceso es corto: añade aquí los marcadores, guarda el nuevo archivo en Google Drive, Dropbox o OneDrive en lugar del antiguo y crea el flipbook. Si el flipbook ya existe y has sustituido el archivo en el mismo enlace compartido, el menú de índice aparece solo la próxima vez que alguien lo abra.

Escaneos y documentos sin texto

Las sugerencias de títulos necesitan una capa de texto. Un documento escaneado es una serie de imágenes, así que no hay nada que leer y la herramienta te lo indica. Aun así puedes añadir marcadores a mano: funcionan igual en un escaneo que en cualquier otro PDF.

PDF protegidos con contraseña

Un PDF cifrado se rechaza con un mensaje, y la herramienta no intenta sortear la protección. Abre el archivo en un lector de PDF con su contraseña, guarda una copia sin proteger y añade los marcadores a esa.

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Preguntas frecuentes

¿Se sube mi PDF?
No. El archivo se abre en tu navegador y los marcadores se escriben en tu propio dispositivo. No se envía nada a Toombler ni a nadie más.

¿Esto sustituye los marcadores que ya tiene mi PDF?
Sí. Los marcadores existentes se cargan primero en la lista para que puedas editarlos, y al guardar se escribe la lista como el nuevo esquema.

¿Puedo crear marcadores anidados, como capítulos con subsecciones?
Con esta herramienta no; escribe una única lista plana. Para marcadores anidados, exporta el PDF con estilos de título desde Word, Google Docs o InDesign.

¿Por qué las sugerencias se han saltado un título?
Las sugerencias se basan en el tamaño del texto. Un título con el mismo tamaño que el texto normal, o un título que forma parte de una imagen, no se puede distinguir. Añádelo a mano.

¿Funcionan los marcadores en un flipbook de Toombler?
Sí. El flipbook muestra un botón de Índice creado a partir de los marcadores, y cada entrada pasa directamente a su página.

¿Cuál es el tamaño máximo de archivo?
200 MB, porque el documento entero se mantiene en la memoria de tu navegador mientras se escriben los marcadores.