Cómo hacer invitaciones digitales desde un PDF
Ya tienes el diseño en PDF. En cuatro pasos se convierte en un enlace que tus invitados abren en el móvil — sin aplicación y sin coste.
Una invitación impresa cuesta dinero de imprenta y de correo, y una imagen suelta en un grupo de WhatsApp se pierde en un día. Una invitación digital es el mismo diseño, pero como enlace: se abre directamente en el navegador del invitado, sin aplicación y sin descargas, y sigue pareciendo una tarjeta y no un documento.
Cómo hacer una invitación digital en cuatro pasos
- Ten el diseño en PDF. Da igual de dónde venga: Canva, Word, InDesign o la plantilla que te pasó la diseñadora. Si lo puedes guardar como PDF, sirve.
- Sube el PDF a Google Drive, Dropbox u OneDrive y comparte el archivo como «cualquier persona con el enlace».
- Pega ese enlace en Toombler. El PDF se queda en tu propia nube — aquí solo se guarda el enlace.
- Envía el enlace que recibes por WhatsApp, SMS o correo. Eso es la invitación.
Es gratis, no hace falta que tus invitados instalen nada, y funciona igual con una sola invitación para todos que con una copia personalizada por invitado.
Para quién es
- Quinceañeras — la invitación, los padrinos, el itinerario y la confirmación en un solo sitio.
- Bodas y compromisos — invitación, cómo llegar y lista de regalos.
- Bautizos, primeras comuniones y cumpleaños — cuando el diseño importa tanto como la fecha.
- Eventos de empresa — inauguraciones y aniversarios, con referencia de mesa o asiento.
Una invitación, un enlace por invitado
La mayoría de las herramientas te dan un único enlace para todos. Si tu diseño ya tiene sitio para un nombre — «reservado para ti, mesa 19» — puedes darle el suyo a cada invitado:
- Diseña la invitación en Canva, Word o InDesign, con el nombre y la mesa como campos.
- Usa una combinación de correspondencia para exportar un PDF por invitado a una carpeta de Google Drive, Dropbox u OneDrive.
- Comparte la carpeta como «cualquier persona con el enlace» y crea un flipbook por archivo.
- Envía a cada invitado su propio enlace por WhatsApp, SMS o correo.
Cada enlace es independiente, así que puedes ver cuántos invitados han abierto el suyo — útil cuando las confirmaciones van lentas.
Consejos
- Que sea corta. Una o dos páginas bastan; la invitación es lo único que importa.
- Haz que la confirmación se pueda pulsar. Los enlaces del PDF siguen funcionando en el flipbook, así que un enlace de WhatsApp, un formulario o el mapa funcionan con un toque.
- Déjala privada. Un flipbook solo es público si tú lo dices. Una invitación con nombres de invitados debería quedarse sin publicar: no aparecerá ni en la galería ni en los buscadores.
- Añade un PIN para una fiesta sorpresa o una lista que prefieras que no se reenvíe.
- Pon una fecha de caducidad para la semana siguiente al evento; el enlace deja de funcionar solo. ¿Los creas con un script? Envía
expiresAt(una fecha como2026-10-05, o una marca de tiempo ISO) al crear cada flipbook y no tendrás que repasar la lista después. - Cuidado con el tamaño. Los diseños de invitación llevan muchas imágenes y llegan fácilmente a varios megabytes. Mira cómo reducir el tamaño de un PDF — tus invitados están con datos móviles.
Qué incluir
- Los nombres, la fecha y la hora, con letra lo bastante grande para un móvil.
- El lugar, con un enlace al mapa.
- Cómo confirmar, y hasta cuándo.
- Código de vestimenta, mesa de regalos y notas de aparcamiento o transporte.
Convierte tu invitación en un flipbook →
Try a live example
This is a real Toombler flipbook — our own user manual, generated from a plain PDF in Google Drive. Click or drag the page corners to flip through it.
Frequently asked questions
¿Puede cada invitado tener su propia invitación?
Sí. Genera un PDF por invitado con una combinación de correspondencia, ponlos en una carpeta compartida y crea un flipbook para cada uno. Cada invitado recibe un enlace con su nombre y su mesa.
¿Aparecerá mi invitación en Google o en la galería?
Solo si tú la marcas como pública. Los flipbooks son privados por defecto, que es justo lo que quieres para una invitación con nombres de invitados.
¿Mis invitados necesitan una aplicación o una cuenta?
No. El enlace se abre en cualquier navegador, en cualquier móvil, tablet u ordenador. Nadie tiene que instalar ni registrarse.
¿Cuántas invitaciones puedo crear?
Hasta 200 flipbooks nuevos por cuenta y día, suficiente para una lista de invitados grande de una sentada. Para una lista mayor, repártela en dos días.